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Ich habe vor Kurzem mein Gmail/IMAP-Konto in Outlook 2007 eingerichtet. Wenn ich eine E-Mail zur Nachverfolgung markiere, werden in meinem Aufgabenmenü 4 Kopien desselben Elements erstellt. Wenn ich die Markierung einer der Nachrichten deaktiviere, verschwinden alle vier. Warum die Kopien? Was kann ich tun, um dies zu minimieren?
Antwort1
Die Ursache hierfür ist die Implementierung von IMAP-Ordnern/Labels, die Google verwendet. Ich habe dieses Verhalten getestet und in meinem Fall hat Google auch die "markierten" undWichtigLabels zur Nachricht mit der Markierung hinzufügen (ich bin nicht sicher, ob das passiert ist, als ich sie markiert habe oder nicht). Dadurch werden 3 Instanzen der Nachricht in Outlook erstellt: eine im Posteingang, eine unter "markiert" und eine unterWichtig. Jede dieser Instanzen hat eine Markierung, und daher gibt es 3 Instanzen in der Aufgabenliste. In Ihrem Fall haben Sie wahrscheinlich 4 Beschriftungen darauf, was die 4 Markierungen ergibt. Sie können diese Gmail-spezifischen Ordner finden, wenn Sie den Ordner [Gmail] in der Ordnerliste erweitern (Beispielbild ist aus Outlook 2013).
Wenn Sie sich die Aufgabenliste in der Detailansicht ansehen, sollte Ihnen der Ordner angezeigt werden, in dem sich das markierte Element befindet.
Um dieses Problem zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste und wählen Sie IMAP-Ordner. Dort können Sie bestimmte Ordner abbestellen. Sie können dann die Ordner entfernen, die Gmail-spezifisch sind. Möglicherweise gibt es auch ein Kontrollkästchen mit der AufschriftBei der Anzeige der Hierarchie in Outlook werden nur abonnierte Ordner angezeigt. Das sollten Sie auch überprüfen.