Ich habe eine Produktdatenbank, die ich ein paar Mal pro Woche aktualisieren muss, und suche nach Ratschlägen, welchen Workflow ich einrichten sollte. Ich kann meine Datenbank aus meinem Online-Shop als CSV exportieren, muss dann ein paar Spalten ändern und die CSV dann erneut in meinen Online-Shop importieren. Alle Informationen, mit denen ich die CSV der Produktdatenbank aktualisiere, stammen entweder aus CSVs oder können problemlos in CSV konvertiert werden.
Mir stehen Excel, Access und die Open Office-Suite zur Verfügung. Ich möchte, dass alles so automatisiert wie möglich abläuft. Ich bin ein Neuling in all dem, aber ich kann problemlos Hilfedateien und Foren nach den kleinsten Details durchforsten. Was ich brauche, ist Rat zu einer Strategie.
Antwort1
Excel ist wahrscheinlich in Ordnung, da es standardmäßig den CSV-Import und -Export unterstützt und ich glaube nicht, dass die CSV-Verarbeitung in Access viel anders oder besser ist. Ich habe Open Office nie verwendet.
Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die CSV-Dateien in denselben Formaten wie das Original exportiert werden (insbesondere in Bezug auf Datums- und Zahlenformate). Wenn Sie Glück haben, funktionieren die einfachen Einstellungen des Importassistenten sofort, aber um sicherzugehen, müssen Sie einige Tests durchführen.
AlsoIhre erste Aufgabe ist es, die Import-/Exportqualität zu testen: Importieren Sie die CSV-Datei in Excel (wählen Sie die richtigen Haupteinstellungen wie Komma-getrennt oder feste Breite, aber versuchen Sie, den Rest zunächst so zu lassen, wie er ist), exportieren Sie sie dann sofort wieder in eine andere CSV-Datei und vergleichen Sie anschließend die beiden Dateien.
Gibt es Unterschiede?Wiederholen Sie den Vorgang erneutmit unterschiedlichen Einstellungen des Import-Assistenten, wie dem Format (Datum/Nummer) bestimmter Spalten. Grundsätzlich müssen Sie diese Unterschiede einzeln untersuchen, bis Sie die richtigen Schritte finden, um sie zu vermeiden.Mache Notizenwelche Importeinstellungen die Qualität Ihres Exports verbessern. Überprüfen Sie jedes Mal, wenn Sie etwas Neues ausprobieren, ob Ihre Software es korrekt erneut importieren kann oder nicht. Es ist hilfreich zu verstehen, wie sie mit verschiedenen CSV-Eingaben umgeht.
Wenn dieser Teil gut funktioniertund Sie können einen konsistenten Export erreichen, den Ihre Software korrekt lesen kann. Der Großteil der Arbeit ist erledigt! Jetzt können Sie versuchen, die Aufgabe zu vereinfachen, indem Sie Ihre Schritte als Excel-Makro aufzeichnen und Ihrem Excel-Arbeitsblatt Schaltflächen hinzufügen, um dies auf konsistente Weise zu tun. Ich stelle mir vor, dass eine Schaltfläche auf Ihrem Arbeitsblatt zum Laden und eine weitere zum Speichern/Überschreiben nett wären.
Wenn Sie keinen guten Export erzielen können, ich schlage vor, Sie stellen hier eine neue Frage, um konkretere Vorschläge zum Importieren/Exportieren der CSV-Zeilen zu erhalten, die Ihnen Probleme bereiten, einschließlich einiger Beispieldaten, damit wir versuchen können, Ihnen gezielter zu helfen. Viel Glück.