Ich habe ein 95-seitiges Dokument, das nichts anderes als eine Reihe nummerierter Listen ist. Jeden Tag nehme ich die aktuelle Aufgabenliste und kopiere sie und füge sie eine Seite weiter unten im selben Dokument nach dem aktuellen Datum ein. Wenn die Liste kopiert wird, möchte ich, dass Word sein aktuelles Nummerierungsschema beibehält, beginnend bei 1. Was tatsächlich passiert, ist, dass Word die Nummerierung der ursprünglichen Liste fortsetzt, obwohl zwischen der ursprünglichen Liste und ihrer Kopie ein Seitenumbruch und andere (nicht listenbezogene) Informationen stehen.
Beispiel: ------------------------------------
1. Line one
A. Item Ay
2. Line two
-- Page Break --
September 3, 2014
(nach dem Kopieren und Einfügen der obigen Liste)
3. Line one
A. Item Ay
4. Line two
--- Ende des Beispiels -----------------------
Ich weiß, dass ich Word mit wenigen Klicks manuell dazu bringen kann, die Nummerierung wieder bei 1 zu starten, aber ich muss eine riesige Zahl von Listen pflegen und die Neunummerierung nach Wörtern ist inkonsistent.
Gibt es eine Möglichkeit, diese spezielle automatische Formatierung in Word zu deaktivieren?
=== BEARBEITEN September 2020 ================
Die Funktionalität wurde in Word 365 endlich geändert. Wenn man mit denselben Dateien auf dieselbe Weise arbeitet, wird das Einfügen einer Liste jetzt jedes Mal bei 1 neu gestartet. Keine speziellen Einstellungen erforderlich, keine Kontextmenüs.
Es scheint, als hätte Microsoft meine gequälten Schmerzensschreie endlich erhört.
Antwort1
Die Art und Weise, wie Word mit Listeneinfügungen umgeht, ist wirklich seltsam. Ich habe mehrere Methoden ausprobiert, die nicht oder nur manchmal funktionieren.
Eine Methode, die immer funktioniert, ist die Verwendung des kleinen Popups, das beim Einfügen einer Liste angezeigt wird. Es bietet die Option „Neue Liste (N)“. Wenn es also angezeigt wird, klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Popup und drücken N oder klicken auf die Option, um die Nummerierung neu zu starten.
Eine andere Methode könnte darin bestehen, das Menüband anzupassen und irgendwo den Befehl „Nummerierung neu starten“ hinzuzufügen. Sie können ihm auch eine Tastenkombination zuweisen. Bei dieser Methode müssen Sie jedoch auf das erste Listenelement klicken, bevor Sie den Befehl ausführen. (SieheVerknüpfung.)
Unter „Datei / Optionen / Erweitert / Ausschneiden, Kopieren und Einfügen“ gibt es die Option „Quellformatierung beibehalten“, die anscheinend die von Ihnen gesuchte Option ist, bei Listen funktioniert sie jedoch nur manchmal oder überhaupt nicht.
Eine Lösung, die immer zu funktionieren scheint (getestet in Word 2016), besteht darin, ein VBA-Makro zu erstellen, das die Zwischenablage mit der Option „Nummerierung neu starten“ einfügt:
Sub PasteWithRenumber()
Selection.PasteAndFormat (wdListRestartNumbering)
End Sub
Erstellen Sie ein Makro und weisen Sie ihm eine Tastenkombination zu, wie im Microsoft-Artikel beschrieben.
Erstellen oder Ausführen eines Makros. Um es auszuführen, klicken Sie an die einzufügende Stelle im Dokument und geben Sie die Tastenkombination ein.
Antwort2
Ich habe genau das gleiche Problem und nach vielen Recherchen konnte ich die dumme automatische Neunummerierung nur dadurch stoppen, dass ich die Nummerierung ausschaltete und die Nummern in jeder Liste manuell eingab.
Ich schreibe ein Verfahrenshandbuch und richte eine Vorlage mit Abschnitten ein, die Standardüberschriften und nummerierte Listen enthalten. Jedes Mal, wenn ich die Vorlage in mein Dokument einfüge, werden die Nummern automatisch neu nummeriert – manchmal ausgehend vom Abschnitt davor, manchmal zufällig mit anderen Werten. Sehr frustrierend.
Es wäre sinnvoller,niemalsBeim Aufrufen der Kopier-/Einfügefunktion wird die Nummerierung aus der vorherigen Liste fortgesetzt.
Es wäre toll, wenn es irgendwo in MS Word die Möglichkeit gäbe, diese lästige Funktion abzuschalten.
Ich verwende MS Word 2010 und gehe davon aus, dass es sich in MS Word 2013 genauso verhält.
Antwort3
Ich erinnere mich, dass ich dieses Problem schon einmal hatte, aber beim Versuch, es in meiner neuen Arbeitsumgebung zu reproduzieren, sehe ich das Problem nicht mehr: In meiner neuen Arbeitsumgebung arbeite ich mit Word 2016 und beim Versuch, es zu reproduzieren, sehe ich die folgenden Einfügeoptionen: „Liste fortsetzen“, „Neue Liste“ und „Nur Text behalten“. Ich glaube, diese Einfügeoptionen wurden nach dem von Ihnen erwähnten Problem hinzugefügt, daher rate ich Ihnen, auf Word 2016 zu aktualisieren. Dies sollte Ihr Problem lösen.
Antwort4
Ich habe einen Workaround für das Problem in Word 365 gefunden:
Wenn Sie eine Reihe von Listen verwalten, z. B. eine Liste mit täglichen Aufgaben, und diese Liste am Ende des Tages kopieren und in einen Bereich einfügen, in dem frühere Listen aufbewahrt werden, können Sie Word zwingen, das Zusammenführen der Listen zu überspringen.
Der Prozess:Überspringen Sie nach der ersten primären Liste ein paar Zeilen, fügen Sie einen manuellen Seitenumbruch ein, gefolgt von einem oder zwei Absätzen mit etwas, das keine Liste ist. Ich habe einen Satz, der Microsoft und die automatische Formatierung verflucht, gefolgt von ein paar leeren Zeilen und dann dem Titel für den Archivabschnitt. Wenn ich eine Liste in diesen neuen Abschnitt einfüge, beginnt die Nummerierung bei 1 und ändert die Nummerierung der Folgelisten nicht.
Dies scheint Word so zu verwirren, dass die Autoformatierung nicht die Kontrolle übernimmt.