Was wäre die beste Möglichkeit, alle automatischen Antworten in den Ordner „Clutter“ zu leiten? Dies scheint eine großartige Verwendung für den Ordner „Clutter“ zu sein. Sie senden eine Nachricht an das Büro und erhalten 30 automatische Abwesenheitsantworten. Es wäre schön, wenn sich alle von selbst in den Ordner „Clutter“ verschieben würden!
Ich habe versucht, automatische Antworten in den Ordner „Clutter“ zu ziehen, aber dann landen auch die legitimen Antworten auf dieselbe Nachricht im Ordner „Clutter“, und das ist nicht gut. Ich möchte nur, dass die automatischen Antworten dorthin gehen. Ich konnte keine Standardoption dafür finden (scheint ein Versehen zu sein). Ich habe auch versucht, eine Regel zu erstellen, aber der Ordner „Clutter“ war keine Option zum Weiterleiten von Nachrichten. Also dachte ich, ich könnte hier ein Brainstorming dazu machen.
(Microsoft Outlook 2016 unter Windows 7)
Antwort1
Ich konnte eine Regel in den E-Mail-Regeln einrichten, um dies zu tun. Die Regel sendet alle E-Mails mit „Automatische Antwort“ in der Betreffzeile an den Ordner „Clutter“. Als ich dies das erste Mal versuchte, konnte ich den Ordner „Clutter“ nicht sehen. Beim zweiten Versuch stellte ich jedoch fest, dass er sich ganz unten in der Liste außerhalb des Bildschirms befand, während er auf meinem Mail-Startbildschirm standardmäßig ganz oben steht. Es war also nur die Änderung der Position, die mich verwirrte. Was mich noch mehr verwirrte, war, dass fast alles andere in derselben Reihenfolge zu sein schien. Ich habe die Regel getestet und sie funktioniert.
Eine Erläuterung zum Einrichten der Regel finden Sie im folgenden Microsoft-Supportartikel.
Antwort2
Die kurze Antwort lautet: Es gibt keine Einstellung dafür. Sie müssen die Dinge ein paar Mal hinein- und/oder herausschieben, damit es erkennt, was Sie darin haben möchten und was nicht.
Die lange Antwort ist, dass der Ordner theoretisch einen überwachten maschinellen Lernalgorithmus verwendet, um zu überwachen, was Sie hinein- und herausschieben, um vorherzusagen, was von diesem Punkt an automatisch hineingeschoben werden soll. Das bedeutet, dass Sie Zeit aufwenden müssen, wahrscheinlich fortlaufend, um ihm beizubringen, was in den Clutter-Ordner verschoben werden soll. Je mehr Sie ihn verwenden, desto besser wird ersollenTun.
Einige Referenzen: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/
„Genauer gesagt verwendet Microsoft maschinelles Lernen, um Nachrichten mit niedrigerer Priorität in einen neuen Clutter-Ordner zu verschieben. Clutter lernt aus Ihren Aktionen, um herauszufinden, welche Nachrichten Sie wahrscheinlich ignorieren, indem es Office Graph verwendet, die soziale Funktion der Produktivitätssuite, die Ihre Besprechungen, Aufgaben und alles andere, was Sie tun, im Auge behält.“
Antwort3
Sie können hierfür eine saubere Regel erstellen, indem Sie das Formular „Vorlage für automatische Antworten“ überprüfen. Die folgende Regel fügt alle automatischen Antworten dem Ordner „Clutter“ hinzu:
Apply this rule after the message arrives
uses the Automatic Replies template form
move it to the Clutter folder
and stop processing more rules
Ich möchte diese Nachrichten auch automatisch als gelesen markieren. Dies kann durch Hinzufügen der folgenden Zeile unter Zeile 3 erfolgen:
and mark it as read