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Ich überlege, eine Geschäftskundendatenbank in Access zu konvertieren, da sie sonst ziemlich groß und unhandlich geworden ist. Ein Problem, das aufgetaucht ist, ist der Zugriff auf die Daten aus Excel. Angenommen, ich habe ein Summenblatt in Excel, das Kundeninformationen automatisch ausfüllen kann, wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wird, indem es SVERWEIS verwendet, um die Daten aus einem anderen Excel-Blatt abzurufen. Ich habe Schwierigkeiten, eine ähnliche Funktion für Excel zu finden, um bestimmte Daten aus Access abzurufen. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?
Antwort1
Haben Sie versucht, Abfragen in Access für beide Datensätze zu verwenden? Können Sie die Dateien in Access importieren, um die Arbeit auszuführen? Die Abfrage in Access führt dieselbe Funktion aus wie eine Vlookup-Formel und kann mit mehreren Feldern verknüpft werden, um genauere Antworten zu gewährleisten. Sie können dann eine andere Abfrage verwenden, um den Fehlerfonds wie N#A und andere in Excel gefundene Fehler zu extrahieren und sie in eine andere Tabelle aufzunehmen (das ist wie eine Datei in Excel).
Mithilfe der Excel-Funktion „vlookup“ können Sie in zwei Arbeitsblättern oder Dateien mit zwei Datensätzen nach Daten suchen. Access ist insofern besser, als Sie, solange Sie über eindeutige Felder verfügen, diese erstellen können, um Daten aus einer beliebigen Anzahl von Datentabellen hinzuzufügen und zu extrahieren.
Sie können dann auch Abfragen erstellen, die alle gewünschten Kundendetails extrahieren, indem Sie diese Kunden in einer anderen Tabelle auflisten, die aus Excel importiert werden kann, um diese Details zu extrahieren. Ich habe 13 Jahre damit verbracht, sehr komplexe Abfragen zwischen mehreren Tabellen zu schreiben und Makros zu schreiben, um die Abfragen in ein Verfahren für einen bestimmten Prozess einzubinden.
Ich würde gerne sehen, welche Daten Sie haben und welches Ergebnis Sie erzielen möchten. Ein letzter Hinweis: Access eignet sich zwar hervorragend zum Analysieren von Daten, aber für viele Aktionen steht Ihnen die Funktionalität von Excel nicht zur Verfügung. Die Analyse kann in Access durchgeführt werden, indem Berichte geprüft und Daten extrahiert werden, die dann zur Verfeinerung und Formatierung des Berichts nach Excel exportiert werden.
Hoffe das hilft