Unsere Mitarbeiter haben riesige Ordnerstrukturen in ihren Exchange-Postfächern. Aufgrund der gesetzlichen Anforderungen in unserer Branche müssen wir äußerst strenge Archivierungslösungen für alle gesendeten/empfangenen E-Mails verwenden. In den letzten 10 Jahren hat ein Mitarbeiter 5146 Ordner und fast 200.000 E-Mails in einem Postfach angehäuft (die Gesamtgröße beträgt 2,6 GB).
Seit Kurzem treten bei ihnen merkwürdige Störungen bei der Verwendung von Outlook und Webmail auf, bei denen E-Mails verschwinden (ganze Ordner werden als leer angezeigt, obwohl wir mit Sicherheit wissen, dass dies nicht der Fall ist – die Anbieter (Rackspace) bestätigen außerdem, dass sie beim Blick auf den Server E-Mails in diesen Ordnern sehen können).
Dann entdeckte ich dieOutlook: Beschränkung auf 500 Ordner(obwohl die gleichen Probleme bei Webmail auftreten). Die Anbieter untersuchen das Problem derzeit, aber ich versuche in der Zwischenzeit, Lösungen zu finden, die ich in Betracht ziehen kann.
Hat sonst noch jemand dieses Verhalten bei großen Postfachstrukturen erlebt?
Kann jemand eine Lösung empfehlen, bei der wir die Ordner vielleicht in eine separate Datei verschieben können, die online ist (OST), sodass wir nicht viele PST-Dateien pro Benutzer manuell sichern müssen?
Antwort1
Dies hängt von Ihrer MS Exchange-Version und -Struktur ab und davon, ob Sie bereit sind, weniger oder mehr zu zahlen (oder zu versuchen, eine kostenlose Lösung zu finden).
Also aus heiterem Himmel:
- In-Place-Archivierung
- Exchange Online-Archivierung (EOA)die mit einem lokalen Exchange-Server verwendet werden kann (über den Exchange-Hybridmodus, wie gezeigtHieroderHier)
Und wenn Sie bereits einen gehosteten Exchange verwenden, wechseln Sie zu Office 365 (Exchange Online) und dann direkt zu Exchange Online Archiving (EOA). Sie können hier einen Office 365-Plan auswählen, der EOA enthält (sieheHier).
PS: Die größten Postfächer, die ich habe, sind etwa 25 GB groß. Nicht optimal, aber ich habe die von Ihnen beschriebenen Probleme nicht gesehen. Ich versuche auch, die Benutzer zu zwingen, ein lokales Jahresarchiv zu führen und dieses dann schreibgeschützt zu lassen. Einige Benutzer legen eine Kopie des Archivs auch auf einem Fileshare ab, und wir speichern diese auf einem unserer 10-Jahres-Band-Backups. Nicht optimal, aber funktioniert.