
Wie in der Branche üblich, bearbeitet jede Person mehrere Aufgaben gleichzeitig. Beim Definieren von Start- und Enddaten zwingt Sie MS Project jedoch dazu, TAGE auszuwählen.
**For example:**
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31
Wenn Sie dies in MS Project eingeben, wird jeder Aufgabe automatisch ein VOLLER Tag zugewiesen … was ziemlich ärgerlich ist. Es passieren also zwei Dinge: Entweder Sie haben am Ende immer eine ÜBERBELEGUNG (was nicht stimmt) oder es versucht, Ihren Zeitplan zu verschieben, wenn Sie versuchen, dies zu korrigieren.
ich weiß, dasseine Alternativeist, Stunden zu verwenden, aber das ist für mich sehr schwierig zu handhaben. Ich muss viele fortlaufende Aufgaben verwalten und wir haben eigentlich nur Start- und Enddaten. Gibt es eine intelligente Lösung, um dieses Problem ohne Verwendung von Stunden zu lösen?
Antwort1
In einigen Ansichten (z. B. Aufgabennutzung) können Sie einen Aufwandssatz für die Ressourcen festlegen. Angenommen, Sie haben Bob
als Ressource für zugewiesen Task 1
, könnten Sie einen Aufwandssatz von 1.25%
(ungefähr 1/2 Tag über 2 Monate) zuweisen. MSP berücksichtigt diesen Aufwandssatz bei der Berechnung der Überzuweisung. Möglicherweise funktioniert dies am besten, wenn Sie einen festgelegten fixed duration
statt eines festen Aufwands verwenden, da MSP bei letzterem versucht, Ihre Daten zu ändern.
Die Verwendung von Stunden kann jedoch Ihre beste Option sein. MSP rechnet in den entsprechenden Ansichten bei Bedarf von Stunden in Tage um.
Aus meiner Erfahrung als Projektmanager: Versuchen Sie nicht, zu viel zu erfassen. Ich weiß, dass dies nur ein Beispiel ist, aber wenn Sie versuchen, ein paar Stunden Aufwand über ein ganzes Jahr hinweg zu erfassen, kann das ein Stein für Sie sein und Sie dazu verleiten, nach Lösungen für Probleme zu suchen, die Sie selbst verursacht haben. Eine Alternative besteht darin, zu versuchen, einige verschiedene Aufgaben in einer größeren Kategorie zusammenzufassen und nur diese Kategorie zu erfassen (z. B. „Allgemeiner Support“). Dadurch müssen Sie möglicherweise wieder mit Tagen pro Monat/Jahr statt mit Stunden rechnen. Denken Sie natürlich daran, zu dokumentieren (z. B. mithilfe des Felds „Notizen“), wie Sie zu Ihrer Gesamtsumme gekommen sind.