So sichern Sie eine PDF-Datei, sodass der Empfänger sie mit einem Kennwort öffnen und dann ohne Kennwort speichern kann

So sichern Sie eine PDF-Datei, sodass der Empfänger sie mit einem Kennwort öffnen und dann ohne Kennwort speichern kann

Gibt es eine Möglichkeit für den ursprünglichen Absender, das PDF, das er mir schickt, mit einem Passwort zu schützen (wobei ich das Passwort verwenden muss, umoffendas Dokument)

Aber

-ermöglicht es mir außerdem, eine Kopie lokal zu speichern (oder als PDF zu drucken), für die später nicht dasselbe Kennwort erforderlich ist – weder von mir, um es lokal zu öffnen, noch von anderen, an die ich das gespeicherte Dokument senden möchte?

Ich erhalte PDFs von der Bundesregierung, die passwortgeschützt sind (das Passwort wird mir in einer separaten E-Mail zugeschickt). Ich kann die Dokumente öffnen, speichern und drucken – mit dem Passwort.

Bei den PDFs handelt es sich häufig um Dokumente, die ich als klare PDFs (ohne Passwort) an andere Personen weiterleiten muss. Normalerweise öffne ich PDFs mit Adobe Reader, verwende aber von Zeit zu Zeit auch NitroReader 3. Normalerweise drucke ich mit PDFCreator als PDF in einen lokalen Ordner.

Wenn ich meine [geöffnete und lokale] Kopie des Dokuments speichere, bleibt die Kennworteinstellung erhalten. Dies gilt auch, wenn ich die entsprechende Seite auf einem PDF-Drucker auf meiner WinBox ausdrucke. Daher muss ich das Kennwort für dieses bestimmte Dokument ein Jahr lang speichern und weitergeben.

Meine derzeitige Lösung ist nervig – ich muss einen Ausschnitt aus der PDF-Datei erstellen, diesen Ausschnitt dann als JPG drucken, das ich dann als PDF-Datei drucke. Alternativ könnte ich das Farbdokument auf einem Schwarzweißdrucker ausdrucken und das Schwarzweißpapier physisch in eine PDF-Datei scannen – auch nervig.

Vorschläge ?

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