Situation: Ein MAC-Benutzer öffnet ein Word-Dokument im Anhang aus Outlook, nimmt Änderungen vor, vergisst, dass er nie „gespeichert unter“ ausgewählt hat, speichert dann oder führt eine Schnellspeicherung durch, beendet das Programm und startet den MAC neu.
Ergebnis: In Word geöffnete Anhänge sind im temporären Ordner von Outlook vorhanden, können aber bearbeitet und gespeichert werden. Dieser Ordner wird normalerweise beim Neustart geleert. Der Benutzer hat seine Arbeit verloren.
Frage: Wie kann ich meine Benutzer davon abhalten, ohne sie physisch dazu zu schulen, sofort „Speichern unter“ zu wählen? Mögliche Ansätze:
BEVORZUGTE LÖSUNG: In Word geöffnete Anhänge schreibgeschützt oder in der geschützten Ansicht anzeigen (zum Bearbeiten ein Speichern unter erzwingen)
Beim Speichern in einem temporären Ordner wird eine Warnung angezeigt.
Verhindern Sie das Löschen des temporären Ordners beim Neustart (keine ideale Lösung).
Anhänge beim Öffnen in Word automatisch in einem nicht temporären Ordner speichern
Kann ich das alles auf dem Mac machen? Ich bin ein Windows-Poweruser und die Umstellung auf den Mac war, gelinde gesagt, brutal. Helfen Sie jemandem!