So integrieren Sie Microsoft To Do besser in Microsoft Outlook

Question

Ich möchte mein Microsoft Outlook und meine Aufgaben besser integrieren. Wenn nämlich ein Ereignis zum Outlook-Kalender hinzugefügt wird, möchte ich, dass die entsprechende Aufgabe automatisch zu Microsoft ToDo hinzugefügt wird. Ich konnte nur markierte E-Mails finden, die zur ToDo-App hinzugefügt werden können, aber keine Kalenderereignisse.

Ich denke, das sollte ganz trivial sein, aber eine Suche im Internet hat nichts Nützliches ergeben.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe

Answer 1

Mit einer Cloud-Lizenz des Office können SieMicrosoft Power Automate-Plattform(ehemals Microsoft Flow), um eine Serverregel zu erstellen, die für jedes hinzugefügte Ereignis automatisch eine Aufgabe erstellt. Sobald Sie sich bei der Plattform anmelden, können Sie nach vorhandenen Workflows suchen (empfohlen – möglicherweise ist ein solcher Flow bereits vorhanden) oder Ihren eigenen mit diesen Eigenschaften erstellen

• Durchflussart:
  Automated

• Name der Bedingung (geben Sie den Namen ein, um die verfügbaren Optionen sofort zu filtern):
  When an event is added, updated or deleted

• Aktionsname (geben Sie den Namen ein, um die verfügbaren Optionen sofort zu filtern):
  Create a Task

Wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Ablauf erstellt haben, sind möglicherweise einige Anpassungen erforderlich, bis er zufriedenstellend funktioniert. Dies ist jedoch die von Microsoft vorgesehene Vorgehensweise zum Implementieren benutzerdefinierter Aktionsketten in Office oder anderen mit ihrem Ökosystem verbundenen Plattformen.