Steuern Sie E-Mails, die im Namen einer anderen Adresse gesendet werden, mit Outlook-Regeln

Question

Ich filtere Spam häufig nach Domänen von Unternehmen, die die Abmeldefunktion nicht respektieren. In Outlook verwende ich den Regelassistenten, um eine Regel festzulegen, bei der bestimmte Wörter („@rudecompany.com“) in der Absenderadresse vorkommen.

In letzter Zeit bekomme ich Spam "von[email geschützt]gesendet im Namen von[email geschützt]". Die Absenderadresse lautet[email geschützt]also gilt meine Regel nicht.

Wie kann ich mit Outlook-Regeln alle[email geschützt]E-Mails im Namen von irgendjemandem @rudecompany.com gesendet werden, ohne alle E-Mails von @salesforce.com zu blockieren?

Answer 1

Je nachdem, wie der Header geschrieben ist, können Sie normalerweise eine der folgenden „Gesendet im Auftrag von“-Methoden erkennen, sodass Sie beim Einrichten Ihrer Regel ganz genau vorgehen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter:Regel zum Aussortieren von „Im Auftrag von“-Nachrichten

Und hier ist ein ähnlicher Thread, auf den Sie sich auch beziehen könnten:Regel für den Empfang von „im Auftrag von“

Answer 2

Schritte für OWA:

1. Zeigen Sie den Nachrichtenkopf an, indem Sie in einer E-Mail auf die Schaltfläche „Menü/Weitere Optionen/Drei Punkte“ klicken. Gehen Sie nach unten zu „Ansicht“ und dann zu „Nachrichtendetails“.
2. Suchen Sie in den Nachrichtendetails nach einer Zeile mit der E-Mail des primären Absenders. In Ihrem Fall suchen Sie nach „[email geschützt]". Normalerweise finde ich eine Zeile, die besagt(Umschlag von[email geschützt]).
3. Kopieren(Umschlag von[email geschützt])in Ihre Zwischenablage.
4. Schließen Sie die Nachrichtendetails und erstellen Sie eine neue Regel (Regel erstellen > Weitere Optionen).
5. Ich nenne meinen so etwas wie "Alle Massennachrichten automatisch archivieren von[email geschützt]".
6. Fügen Sie eine Bedingung hinzu:"Nachrichtenkopf enthält" aus der Dropdown-Liste und geben Sie dann (Umschlag aus[email geschützt]) in das leere Feld ein.
7. Legen Sie die gewünschte Aktion fest (Archivieren oder Löschen)
8. Fügen Sie eine Ausnahme hinzu, wenn Sie E-Mails abfangen möchten, die von dieser E-Mail direkt an Sie gesendet wurden. Dies ist nützlich, wenn Sie weiterhin mit[email geschützt]auf einer Eins-zu-eins-Basis. Die Ausnahme ist „Ich bin in der An- oder CC-Zeile“.

Ihre Ergebnisse können abweichen. Tun Sie dies nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie nichts Wichtiges von diesem Absender verpassen.