Ist es möglich, eine Sharepoint-Dokumentenbibliothek zu durchsuchen und Ergebnisse aus allen Verzeichnissen mit dem Namen „Archiv“ und Unterverzeichnissen von „Archiv“ auszuschließen?

Ist es möglich, eine Sharepoint-Dokumentenbibliothek zu durchsuchen und Ergebnisse aus allen Verzeichnissen mit dem Namen „Archiv“ und Unterverzeichnissen von „Archiv“ auszuschließen?

Gibt es eine Suchabfragesyntax, die oben auf der SharePoint Microsoft 365-Site in das Suchfeld eingegeben werden kann, um nach Dateien und Ordnern zu suchen, die einem oder mehreren bestimmten Wörtern entsprechen, aber keine Ergebnisse aus Verzeichnissen mit dem Namen „Archiv“ oder Unterverzeichnissen eines „Archiv“-Verzeichnisses enthalten?

Eine Beispielverzeichnisstruktur

My Docs
--Notes
----Archive
------2022_10_05
--Forms
----Archive
My Pictures
--Archive
My Misc
--Archive

Antwort1

Dies ist das Thema des Beitrags SP365 - Bestimmte Ordner aus den Suchergebnissen ausschließen.

Ich zitiere im Folgenden die Antwort von Chad:

Sie können die erweiterte Suche verwenden, um eine Regel vom Typ „Enthält nicht“ hinzuzufügen, um Ergebnisse basierend auf einem bestimmten URL-Pfad auszuschließen. Dadurch wird ein Abfrageparameter hinzugefügt, der die Existenz dieses Pfads für eine bestimmte Eigenschaft „negiert“, wie beispielsweise:

http://url/search/Pages/results.aspx?k=-SPSiteUrl%3A"mylibrary/health

& Sicherheit/Entwürfe"

Beachten Sie das Minuszeichen vor SPSiteUrl.

Dies kann „standardmäßig“ mithilfe der Such-Webpart-Konfiguration angewendet werden. Bearbeiten Sie die Seite, auf der Ihre Suchergebnisse angezeigt werden, und bearbeiten Sie das Suchergebnisse-Webpart. Verwenden Sie dann die Option „Abfrage ändern“, um es wie oben beschrieben nach Bedarf zu konfigurieren.

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