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Kontaktlistenverwaltung – Microsoft Shop

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Kontaktlistenverwaltung – Microsoft Shop

Wir verwenden eine veraltete benutzerdefinierte Anwendung zur Verwaltung von Mailing-/Kontaktlisten. Wir sind ein sehr kleines Büro, ein reiner Microsoft-Betrieb. Wir haben Exchange und Windows Sharepoint Services und Office 2007.

Ich bin auf der Suche nach Ideen für die beste Lösung zum Einrichten einer gemeinsamen Kontaktliste, die für Serienbriefe und einfache Suchen nach E-Mail/Telefon verwendet werden kann.

Sharepoint und Exchange/Outlook haben beide Vor- und Nachteile – welche sind diese? Gibt es andere Optionen?

Antwort1

Möglicherweise möchten Sie öffentliche Exchange-Ordner (Kontakte) verwenden, um Ihre Kontakte dort zu speichern.

AKTUALISIEREN:Microsoft wird Öffentliche Ordner in Exchange 2010 nicht abschaffen. Schauen Sie sich anDieser Artikelum mehr über die zukünftige und mögliche Verwendung öffentlicher Ordner zu erfahren.

Meiner Ansicht nach ist der SharePoint-Ansatz viel besser und wird gut passen:

Vorteile:

  • verfügbar als Webanwendung
  • Listenelementsicherheit
  • kann nach Excel und Outlook exportiert werden
  • Datenblatt-Bearbeitungsmodus
  • Serienbriefe werden unterstützt (über Office)
  • Sie können eine zugehörige Liste erstellen (z. B. jeden Kontakt mit einem Konto verknüpfen)

Nachteile:

  • Das Erstellen komplexer Beziehungen und das Verfolgen Ihrer Mailings wird standardmäßig nicht unterstützt. Sie sollten hierfür Microsoft Dynamics CRM oder eine Drittanbieterlösung in Betracht ziehen.
  • Es gibt eine Outlook <> SharePoint-Integration, aber jeder Benutzer muss sie manuell aktivieren

Antwort2

Ich persönlich habe gerade ein paar Organisationseinheiten in AD mit AD-Kontakten für externe Kontakte eingerichtet - die dann in die benötigten Verteilerlisten eingefügt werden und für die Benutzer sowohl in Windows als auch in Outlook leicht durchsuchbar sind... Ich schätze aber, dass Sie etwas Ausgefalleneres wollen ^^

Antwort3

Ich würde eigentlich Öffentliche Ordner in Outlook verwenden.

  • Die Import-/Exportfunktion ist schnell und einfach.
  • Die Einrichtung dauert insgesamt etwa 5 Minuten.
  • Die Bereitstellung der Kontakte in Outlook ist integriert.
  • Abhängig von Ihrer Netzwerkkonfiguration sind sie immer verfügbar. Auch ohne Netzwerkverbindung.

Der einzige Teil, der etwas problematisch sein könnte, sind Serienbriefe. Ich habe noch nie Outlook-Kontaktlisten als Datenquelle verwendet. Ich bin jedoch sehr zuversichtlich, dass Sie das können.

Ich sage, verwenden Sie öffentliche Ordner, da diese zumindest in Exchange 2007 noch verfügbar sind, und ich kann nicht glauben, dass MS sie so schnell loswerden wird.

Antwort4

In meiner Zeit als Berater haben etwa 80 % der Kleinunternehmen, mit denen ich zusammengearbeitet habe,Act Kontaktmanager. Sie waren alle sehr zufrieden damit. Ich habe seit 2006 nicht mehr damit gearbeitet, daher kann ich sagen, wie die neueren Versionen sind.

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