Wir planen derzeit die Bereitstellung eines SharePoint-Servers, der für das Intranet unserer Organisation verwendet werden soll. Im Rahmen dieser Bereitstellung werden wir alle internen Dokumente zentralisieren. Wie Sie sich vorstellen können, gibt es für die bereits erstellten internen Dokumente keine Standardisierung der Dateinamen. Ich möchte eine Art Standardisierung der aktuellen und zukünftigen Dateinamen einrichten, um das Intranet organisiert und einheitlich zu halten.
Ich suche nach Ressourcen oder Informationen dazu, wie andere Dokumente für ihre Netzwerke organisiert haben und nach bewährten Methoden für allgemeine Benennungskonventionen, die verwendet werden/wurden. Mir ist klar, dass jede Bereitstellung anders ist, aber ich suche nur nach einer allgemeinen Orientierung, die mir den Einstieg erleichtert.
Antwort1
Wenn Sie ein gutes Layout für die Sharepoint-Site haben, müssen Sie sich nicht darauf verlassen, dass die Dateinamen standardisiert sind. Es ist sinnvoll, sich auf Metadaten zu verlassen – fügen Sie Ihren Dokumentbibliotheken Attribute hinzu. Wenn es sich um eine Arbeitsanweisung, eine Personalrichtlinie, eine Rechnung oder etwas anderes handelt, verlassen Sie sich nicht auf den Dateinamen, um es zu verraten – geben Sie es über sorgfältig geplante Attribute an.