¿Por qué Excel muestra mi información de esta manera en la vista previa de impresión?

Question

Así es como se ve en modo normal:

Y así es como se ve en la vista previa de impresión:

Soy muy nuevo en Excel y he tenido muchos problemas similares.

Answer 1

Intente cambiar el tamaño de la columna para que sea un poco más grande. Esto debería solucionar el error. Si observa que en su vista estándar, el texto de una fila se ajusta hacia abajo. En la vista de impresión no es así. Generalmente, esto significa que el texto debe ser un poco más pequeño o la columna debe ser un poco más ancha.

Answer 2

¿Por qué Excel muestra mi información de esta manera en la vista previa de impresión?

• La visualización normal de la pantalla de Excel no siempre coincide con la apariencia impresa; en particular, en términos del tamaño (ancho) del texto en relación con el tamaño de las celdas. No estoy seguroexactamentePor qué es así, pero supongo que tiene que ver con el hecho de que las impresoras suelen tener una resolución más alta que los monitores (600 ppp es común para las impresoras) y, por lo tanto, cuando muestra caracteres en la pantalla, es imposible obtener el tamaño exacto correcto sin utilizando píxeles fraccionarios. Puede demostrarlo usted mismo escribiendo lllllllllllllll… (suficientes letras minúsculas Lpara llenar el ancho de la celda) en una celda y luego ajustando la ampliación (zoom).

  Entonces (tl; dr), parte de lo que está sucediendo es que "Parece un artículo profesional en estudios literarios" cabe todo en una línea en la columna A cuando imprime (o obtiene una vista previa) del archivo, pero no en la pantalla (con un aumento del 100%).

• Y la otra cosa es que la alineación vertical predeterminada en las celdas de Excel es "Inferior".

¿Cómo puedo arreglarlo?

Hay varias maneras.

• Como han sugerido otras personas, podría hacer una columna Alo suficientemente ancha como para que quepa "Parece un artículo profesional en estudios literarios" en una línea de la pantalla (con un aumento del 100%).
• Como sugirió, cambie la celda A20a una fuente más pequeña.
• Haga la fila 20 más corta (es decir, menos alta): lo suficientemente alta como para contener solo una línea de texto en lugar de dos. Esto hará que la palabra "estudios" no sea visible en la pantalla (excepto cuando hace clic en la celda A20y luego mira en el cuadro de fórmula), pero se imprimirá bien.

• Haga clic en la celda A20y escriba Ctrl+ 1 (no Ctrl+ F1, solo Ctrl+ 1). Vaya a la pestaña "Alineación" y configure el cuadro desplegable "Vertical" en "Arriba". Eso hará que la vista previa de impresión se vea así:

             

  es decir, todavía habrá una línea en blanco, pero seráabajo“Parece un artículo profesional en estudios literarios”.