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Estoy considerando convertir una base de datos de clientes comerciales a Access, ya que de lo contrario se ha vuelto bastante grande y difícil de manejar. Una preocupación que ha surgido es el acceso a los datos desde Excel. Por ejemplo, digamos que tengo una hoja de Totales en Excel que puede completar automáticamente la información del cliente cuando se ingresa un número de cuenta válido usando BUSCARV para extraer los datos de otra hoja de Excel. Tengo dificultades para encontrar una función similar para que Excel extraiga datos específicos de Access. ¿Hay alguna forma de hacer esto?
Respuesta1
¿Ha intentado utilizar consultas en Access para ambos conjuntos de datos? ¿Puedes importar los archivos a Access para realizar el trabajo? La consulta en Access realizará la misma función que una fórmula de búsqueda virtual y se puede vincular en más de un campo para garantizar respuestas más precisas. Luego puede usar otra consulta para extraer el fondo de errores, como el N#A y otros errores encontrados en Excel, e incluirlos en otra tabla (esto es como un archivo en Excel).
El uso de la función vlookup de Excel busca datos en dos hojas de trabajo o archivos de dos conjuntos de datos. El acceso es mejor porque, siempre que tenga campos únicos, puede crearlos para agregar y extraer datos de cualquier cantidad de tablas de datos.
Luego, también puede crear consultas que extraerán los detalles de los clientes que desee enumerando esos clientes en otra tabla que se puede importar desde Excel para extraer dichos detalles. He pasado 13 años escribiendo consultas muy complejas entre varias tablas y escribiendo macros para incluir las consultas en un procedimiento para un proceso determinado.
Me gustaría ver qué datos tiene y qué desea como resultado. Una última sugerencia es que aunque Access es excelente para analizar datos, no tienes la funcionalidad de Excel para muchas acciones realizadas. El análisis se puede realizar en Access verificando entre informes y extrayendo datos y luego exportándolos a Excel para refinar y formatear el informe.
Espero que esto ayude