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Estoy editando un texto en diez archivos de Word. Cada archivo tiene secciones numeradas, pero quiero agregar números a cada sección que sean continuos

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Estoy editando un texto en diez archivos de Word. Cada archivo tiene secciones numeradas, pero quiero agregar números a cada sección que sean continuos

Quizás se trate de una consulta de edición de texto en lugar de una consulta de Word. Cada archivo está dividido en secciones que están numeradas consecutivamente siguiendo el número de archivo: "1.103" es el número de la 103ª y última sección del primer archivo. La parada sólo se produce en estas numeraciones de apartados. La primera sección del segundo archivo tiene el número "2.1". Puedo cambiarlo manualmente para que diga "2.1 (104)", pero luego quiero que la numeración consecutiva continúe de forma incremental a través de ese segundo archivo, generando otro número acumulativo al final. finalice para transferir a la primera sección del tercer archivo, y así sucesivamente hasta el décimo archivo. ¿Alguien puede ayudarme con esto? Agradecidamente Karen

Respuesta1

Esto es algo complejo y requerirá disciplina en su uso.

Si lo único que se cambia son los números entre paréntesis, recomendaría usar unCampo de secuenciapara esos. Esto se puede guardar en Autotexto. Establecería manualmente el número inicial al comienzo de cada documento.

Si los números de sección también se cambian automáticamente, debe configurar una lista de varios niveles siguiendo los métodos establecidos en Shawna Kelly.página sobre numeración. Los números entre paréntesis serían un nivel en esa lista multinivel configurado para NO reiniciarse cuando los niveles anteriores cambien.

A menos que estos cambien diariamente, recomendaría simplemente restablecer los números de inicio manualmente cuando sea necesario. Si cambian sobre esa base, se pueden utilizar macros u otros campos. Escriba el proceso para hacerlo para que pueda seguirse fácilmente.

Paracampos SEQ, esto se haría usando el "interruptor" /r en el código de campo para indicarle a Word el número inicial de cada libro. Puede utilizar los campos INCLUDETEXT para obtener números iniciales de documentos anteriores. Ese número tendría que ser un número marcado en el documento anterior. Eso podría usarse en el primer campo SEQ.

Ejemplo de campo SEQ: el primero en un libro después del primer libro

Esto requiere el nombre y la ruta exacta de la computadora al libro anterior. El último campo SEQ del documento debe estar en un marcador llamado "último número".

{ SEQ paren /r { INCLUDETEXT "(full path)\Book 1.docx#lastnumber" }

Ejemplo de campo SEQ: todos los demás

{ SEQ paren }

Nuevamente, estos campos se pueden almacenar como Autotexto para facilitar la inserción.

Para las listas multinivel, los números iniciales se pueden configurar en el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel.

Si es posible, querrás que los estilos en todos los documentos sean iguales.

Notas de campo

  1. Los campos no se pueden simplemente escribir. Necesita Word para insertar los caracteres delimitadores especiales en pares. ¡No están en el teclado! Ver mis notas:Escribir campos en Microsoft Word.
  2. Los campos no se actualizan automáticamente. Puede actualizarlos seleccionando todo el texto y presionando la tecla F9. En la mayoría de los sistemas, la Vista previa de impresión actualizará los campos.¿Qué campos se actualizan?

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