Tengo una tabla de Excel con 4 columnas: nombre de la empresa, sitio web, área y descripción. ¿Cómo agrupo las empresas de una misma zona (columna 3 en mi caso)?
Por ejemplo, esto es lo que tengo (más de 200 filas, demasiadas para ordenarlas manualmente):
Respuesta1
Si tiene una fila de encabezado, puede aprovechar la clasificación y el filtrado integrados de Excel. Si aún no tiene uno, siga las instrucciones de la sección 1 a continuación; de lo contrario, pase a la sección 2.
1. Hacer una fila de encabezado
Vaya a la primera celda de la hoja de cálculo y ubique el siguiente botón en suHogarcinta en la parte superior de su ventana:
Haga clic en la flecha hacia abajo y elija "Insertar filas de hojas". Luego, puede ingresar una etiqueta de encabezado para cada columna en la primera fila. Opcionalmente, puede ponerlas en negrita, para que se destaquen de sus datos. Debería terminar con algo como esto:
2. Ordenar y filtrar
Ahora, selecciona tus encabezados:
Luego haga clic en el siguiente botón nuevamente en suHogarcinta (debe estar cerca de la derecha de la pantalla):
Seleccionar "Filtrar" en el menú desplegable. Verá que aparecen cuadros desplegables en las celdas del encabezado, pero ignorémoslos por ahora. Haga clic en el botón nuevamente y elija "Orden personalizado...". Verá un mensaje de advertencia:
Cerciorarse "Amplia la seleccion"está seleccionado y haga clic en "Clasificar...". Esto lo llevará a una ventana donde puede especificar cómo desea ordenar sus datos. Para su ejemplo, sugeriría lo siguiente:
Esto agrupa todas las industrias y luego clasifica las empresas alfabéticamente dentro de ese grupo. Aquí está el resultado final en mi hoja de cálculo de ejemplo:
3. Usar filtros
Con los botones que creamos anteriormente, también puedes filtrar tus datos para mostrar solo una industria a la vez:
Si desmarca todas las casillas excepto I+D y hace clic en Aceptar, esto es lo que le quedará:
Para borrar el filtro, puede usar el menú desplegable del encabezado de la columna o puede borrar varios filtros de columna a la vez usando elFiltro de clasificaciónmenú desplegable en elHogarcinta (que usaste antes).
4. Tablas dinámicas
Otra forma en que Excel le permite agrupar, ordenar y filtrar datos es mediante algo llamadoTabla dinámica. Esta es una característica muy avanzada y no es realmente necesaria para un conjunto de datos bastante pequeño como este, pero te animo a que veas algunos tutoriales en vídeo si tienes curiosidad.