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비즈니스 고객 데이터베이스가 상당히 크고 다루기 어려워졌기 때문에 Access로 전환하는 것을 고려하고 있습니다. 갑자기 발생한 문제 중 하나는 Excel에서 데이터에 액세스하는 것입니다. 예를 들어 VLOOKUP을 사용하여 다른 Excel 시트에서 데이터를 가져와 유효한 계좌 번호를 입력하면 고객 정보를 자동으로 채울 수 있는 Excel의 요약 시트가 있다고 가정해 보겠습니다. Access에서 특정 데이터를 가져오는 Excel용 유사한 기능을 찾는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이를 수행할 수 있는 방법이 있습니까?
답변1
두 데이터 세트 모두에 대해 Access에서 쿼리를 사용해 보셨나요? 작업을 수행하기 위해 파일을 Access로 가져올 수 있습니까? Access의 쿼리는 vlookup 수식과 동일한 기능을 수행하며 보다 정확한 답변을 보장하기 위해 둘 이상의 필드에 연결될 수 있습니다. 그런 다음 다른 쿼리를 사용하여 N#A 및 Excel에서 발견된 기타 오류와 같은 오류 펀드를 추출하고 이를 다른 테이블에 포함할 수 있습니다(이는 Excel의 파일과 같습니다).
Excel vlookup 기능을 사용하면 두 개의 워크시트 또는 두 개의 데이터 세트로 구성된 파일에서 데이터를 검색합니다. 고유한 필드가 있는 한 이를 구축하여 원하는 수의 데이터 테이블에서 데이터를 추가하고 추출할 수 있다는 점에서 액세스가 더 좋습니다.
그런 다음 해당 세부 정보를 추출하기 위해 Excel에서 가져올 수 있는 다른 테이블에 해당 고객을 나열하여 원하는 고객에 대한 세부 정보를 추출하는 쿼리를 만들 수도 있습니다. 저는 특정 프로세스에 대한 하나의 프로시저에 쿼리를 포함하는 매크로를 작성하면서 여러 테이블 사이에 매우 복잡한 쿼리를 작성하는 데 13년을 보냈습니다.
어떤 데이터가 있고 결과로 원하는 것이 무엇인지 확인하고 싶습니다. 마지막으로 제안할 점은 Access가 데이터 분석에는 훌륭하지만 수행되는 많은 작업에는 Excel의 기능이 없다는 것입니다. 보고서 간 확인 및 데이터 추출 시 Access에서 분석을 수행한 다음 보고서를 구체화하고 형식화하기 위해 Excel로 내보낼 수 있습니다.
도움이 되었기를 바랍니다