시나리오는 다음과 같습니다.
우리는 efax 시스템 설정이 있고 Office 365를 사용합니다. 3개의 공유 사서함을 만들고 사무실 위치에 따라 적절하게 이름을 지정했습니다.[이메일 보호됨],[이메일 보호됨],[이메일 보호됨] efax 시스템은 팩스가 전송된 전화번호를 기반으로 팩스가 첨부된 이메일을 적절한 공유 사서함에 보냅니다. 718-555-9999로 보낸 팩스는 다음으로 전달됩니다.[이메일 보호됨]
저는 3개의 공유 사서함 모두에 대한 전체 액세스 권한을 부여한 25명의 사용자로 구성된 직원을 보유하고 있으므로 필요에 따라 수신되는 모든 팩스를 확인할 수 있습니다. 이메일이 오면 제목에는 팩스가 보낸 전화번호가 명시됩니다. 각 직원은 매주 동일한 3~5개의 전화번호로 팩스를 받는 일을 담당합니다.
제가 달성하고 싶은 것은 Outlook의 분류 기능을 사용하여 이러한 이메일을 자동으로 색상으로 구분하는 것입니다. 각 직원에게는 색상이 할당되고 카테고리 이름은 직원 이름으로 변경됩니다.
나는 이미 카테고리를 사용자 정의하고 여러 색상의 이름을 직원 이름으로 변경했으며 직원이 자신에게 속한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 색상을 추가하도록 했습니다. 이 프로세스는 수동으로 이루어지며 사후에 수행됩니다.
이 프로세스를 자동화하여 이메일이 도착하자마자 색상으로 구분되고 싶습니다.
이것이 가능합니까? 그렇다면 어떻게 가능합니까?
답변1
일반적으로 Outlook 규칙을 사용할 수 있습니다.
공유 사서함에 로그온하고 이러한 팩스의 메시지에 자동으로 색상을 할당하는 규칙을 만듭니다.
이것이 작동하는지 확인하십시오.