나는 함께 일한 적이 없다공유 지점이전에 저희 회사에서는 모든 고객 정보를 비밀번호로 보호된 Excel 시트 :shutters:에서 액세스를 좀 더 효과적으로 관리할 수 있는 SharePoint 사이트로 옮기려고 했습니다. 내 특정 프로젝트와 일반적인 질문이 있습니다.
- 사이트를 사용하도록 사이트를 설정하는 방법은 무엇입니까?액티브 디렉토리사용자가 로그온할 때를 위해?
- Excel 스프레드시트에서 SharePoint 사이트로 데이터를 이동하는 좋은 방법은 무엇입니까?
- SharePoint를 사용하여 수행한 흥미로운 작업에는 어떤 것이 있습니까?
답변1
SharePoint의 가장 좋은 점은 기본적으로 즉시 사용 가능한 간단한 사이트입니다. 모든 프로젝트 구성원이 관련 문서를 업로드하고, 프로젝트 연락처 목록, Excel에서 게시된 번들 차트, 향후 마일스톤 목록, 문서 위키 등을 가질 수 있는 팀 협업 작업 공간을 만드는 것은 정말 쉽고 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있습니다.
강력한 사용자 정의, 사용자 정의 웹 파트 등을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있지만 시스템을 저주하고 이 괴물을 만든 MS 팀의 정신에 의문을 제기하는 경우가 많습니다.
답변2
어디로 가고 싶은지 모르면서 구체적으로 설명하기는 어렵습니다...하지만:
우리가 해낸 멋진 일들:
- 외부 사이트에서 해당 "내 사이트"로의 RSS 피드
- 인트라넷 홈페이지의 날씨 업데이트
- Excel 웹 서비스(예: Excel의 데이터에 대해 묻는 것과 같은)를 사용하여 KPI(핵심 성과 지표...녹색, 노란색, 빨간색)뿐만 아니라 Excel의 그래프와 데이터를 게시합니다.
- 비용 보고서 및 작업표를 위한 워크플로
Sharepoint에서 할 수 있는 일은 많습니다. 하지만 우리에게 가장 큰 일 중 하나는 거의 모든 사용자의 홈 드라이브 데이터를 내 사이트로 이동하고 부서별 하위 사이트를 설정하여 함께 공동 작업할 수 있도록 하는 것이었습니다. 따라서 훨씬 더 대화형의 "파일 서버"가 됩니다.
답변3
Fantastic 40에는 흥미로운 응용 프로그램이 많이 있습니다(다음에서 사용 가능).템플릿). 또한 SharePoint 사이트는 실제로 SharePoint Server에서 실행되고 있습니다.마이크로소프트 오피스 셰어포인트 서버, SPS 2007의 일부 기능을 잘 보여줍니다.
인증 질문에 관한 한, 사용자가 SharePoint 사이트로 이동할 때 로그인하라는 메시지가 표시되지 않도록 하려면 Internet Explorer 보안 설정에서 로컬 인트라넷 또는 신뢰할 수 있는 사이트 영역에 사이트를 추가해야 합니다. Internet Explorer 7을 사용하고 신뢰 영역에 사이트를 추가하는 경우 영역 자체에 대한 인증 유형도 수정해야 합니다. 로컬 인트라넷에 직접 추가하는 것이 좋지만 신뢰할 수 있는 상태를 원하는 경우도 있습니다.
기본적으로 Internet Explorer 7은 로컬 인트라넷 영역에 대해서만 인증을 통과하도록 설정되어 있습니다. 따라서 신뢰할 수 있는 영역에서 메시지가 사라지게 하려면 신뢰할 수 있는 영역에 대한 보안 설정을 수정해야 합니다. 인터넷 옵션으로 이동하여 보안 탭에서 신뢰 영역을 선택한 다음 사용자 지정 수준 버튼을 클릭합니다. 맨 아래까지 스크롤하여 로그온 설정을 현재 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 자동 로그온으로 변경합니다.
Excel 2007에서는 Excel을 목록에 업로드하는 것이 간단합니다.
- data--list--목록 만들기(프롬프트를 따르세요)
- data--list--publish (지침을 따르세요)
- URL은 default.aspx가 없는 사이트의 URL입니다.
답변4
SharePoint Services(WSS, 무료 버전)를 사용하여 우리는 다음을 수행했습니다.
- 주로 문서(버전 관리, 승인, 중앙 저장소)를 저장하거나 공유하는 소규모 부서를 위한 인트라넷 전용 사이트입니다.
- 모든 사이트는 기본적으로 AD(사용자 및 그룹)와 통합됩니다.
- 사용자가 일일 및 프로젝트/작업별로 시간을 인코딩하는 작업표 모듈과 Excel 시트를 통해 통합 결과(그래프 포함)를 볼 수 있습니다.
- 감사 정보가 인코딩되고 통합된 결과와 보고서가 제공되는 감사 사이트입니다. 이러한 보고서 중 일부는 WSS 대시보드 템플릿을 기반으로 한 사용자 정의입니다.
- 관련된 메타데이터가 포함된 문서 목록(관련 당사자와의 계약, 시작 날짜, 갱신 날짜, 서명한 사람...)
Excel 서비스는 WSS가 아닌 MOSS에서만 사용할 수 있습니다. Excel 서비스를 사용하면 Excel 피벗 테이블과 그래프를 웹 파트에 직접 포함하고 표시할 수 있습니다.
SharePoint를 위한 다양한 멋진 웹 파트 또는 추가 기능이 있습니다. 나는 단지 당신에게 제안할 수 있습니다CodePlex SmartTools스위트(새로운 소식웹 파트는 정말 훌륭합니다)
우리는 또한 BI 프로젝트에 전체 MOSS를 사용하며 누가 일부 문서를 보냈고 누가 보내지 않았는지 보여주는 아주 좋은 보고서를 가지고 있습니다. 문서 수집 프로세스에 매우 유용하고 높이 평가됩니다.