우리 조직의 인트라넷에 사용될 SharePoint 서버 배포를 계획하는 단계에 있습니다. 배포의 일환으로 모든 내부 문서를 중앙 집중화할 예정입니다. 상상할 수 있듯이 이미 생성된 내부 문서의 파일 이름은 표준화되어 있지 않습니다. 내가 하고 싶은 것은 인트라넷을 체계적이고 균일하게 유지하기 위해 현재 파일 이름과 앞으로 나올 파일 이름 사이에 일종의 표준화를 설정하는 것입니다.
내가 찾고 있는 것은 다른 사람들이 네트워크를 위해 문서를 구성한 방법과 사용되었거나 사용된 일반적인 명명 규칙에 대한 모범 사례에 대한 리소스나 지혜입니다. 모든 배포가 다르다는 것을 알고 있지만 시작하기 위해 지적할 일반적인 방향을 찾고 있습니다.
답변1
Sharepoint 사이트에 대한 레이아웃이 양호하다면 표준화된 파일 이름에 의존할 필요가 없습니다. 지혜는 메타데이터에 의존하여 문서 라이브러리에 속성을 추가하는 것입니다. 작업 지침, HR 정책, 송장 등의 내용이 있는 경우 파일 이름에 의존하지 말고 신중하게 계획된 속성을 통해 지정하세요.