Eu tenho uma Canon MP530 conectada ao meu PC. Outros PCs da casa podem imprimir nesta impressora (quando meu PC e a impressora estão trocados), mas preciso do MP530 para digitalizar e enviar arquivos para outros PCs.
No momento em que alguém digitaliza algo na Canon MP530, pressiona o botão Digitalizar e uma caixa de diálogo aparece no PC local solicitando ação. A digitalização então coloca um arquivo (TIFF/JPG/PDF etc.) no PC local.
Em vez disso, o que preciso é que alguém pressione o botão Digitalizar na Canon MP530, uma caixa de diálogo apareça em todos os PCs da rede e a digitalização e o arquivo digitalizado acabem nesses PCs.
Estou pedindo muito por uma impressora/scanner local?
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A melhor (e mais barata) maneira que vejo de fazer isso seria conectar o scanner a um computador que fica ligado a maior parte do tempo (desktop) e, em seguida, compartilhar a pasta para a qual ele digitaliza. Em seguida, basta mapear o compartilhamento como uma unidade de rede persistente nos outros computadores, dessa forma os outros PCs se reconectarão e mapearão a unidade quando forem ligados.
Não sei qual sistema operacional você tem, então farei isso para o Windows 7, que é próximo o suficiente para o 8 e o Vista também.
Portanto, se você tiver uma pasta para digitalizar, C:\scans, por exemplo, você pode clicar com o botão direito> propriedades e clicar em compartilhamento (não em compartilhamento avançado, pois o compartilhamento padrão definirá permissões NTFS para você também), digite todos e clique em adicionar. Agora você deve ter permissão de compartilhamento e NTFS configurada para leitura para todos; isso não deve ser um problema se sua rede estiver atrás de NAT. No entanto, você também pode configurá-lo para um usuário específico e especificar as credenciais ao mapear a unidade.
Agora, nos outros PCs (novamente assumindo o Windows), clique com o botão direito em "Meu computador" e clique em "Mapear unidade de rede", escolha uma letra mais abaixo no alfabeto para não interferir em nenhum dispositivo PNP. Para o tipo de pasta, \\yourpcname\foldero nome do PC pode ser encontrado em propriedades depois de clicar com o botão direito em meu computador e o nome da pasta é o mesmo que tem no PC host, como em nosso exemplo: "scans". A primeira caixa de seleção "Reconectar no logon" garantirá que esta unidade seja remapeada sempre que o PC fizer logon e o host também estiver on-line; a outra caixa de seleção é para usar credenciais se você não quiser que seu compartilhamento possa ser lido por todos.
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Normalmente, a impressora vem com um CD que contém software para permitir seu uso remoto. AFAIK, o Windows não oferece esse tipo de funcionalidade para scanners. O scanner precisa suportar transferências remotas de arquivos ou posicionamento de arquivos do tipo SMB. Você já tentou fazer login no scanner através do endereço IP (se houver)?