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Em um mundo ideal, teríamos um "sistema de arquivos do Google" agora com registro em diário e até mesmo controle de versão integrado, sem necessidade de pastas e apenas rotularíamos os arquivos. Acredito que isso ainda está longe de acontecer.
Minha pergunta aqui é: como chegar o mais próximo possível desse mundo hoje?
Além disso, podemos fazer isso em um Mac e manter o Dropbox ok?
Deixe-me dar um exemplo... Eu estava me inscrevendo em muitas universidades e tinha muitos arquivos em comum entre elas, incluindo meus próprios IDs de documentos, a maioria dos quais são arquivos que já salvei em uma pasta dropbox. Queria agrupá-los em uma pasta para cada aplicativo, pois todos também possuem arquivos diferentes.
A maneira comum de fazer isso hoje é copiar os arquivos. Isso é muito ruim, pois irá gerar muitos arquivos duplicados. Digamos que eu queira atualizar um deles, tenho que replicar tudo, supondo que lembro onde está cada cópia. Copiar arquivos faz sentido quando você deseja diferenças entre eles, deseja fazer uma nova versão. Não apenas para organizar em pastas.
Para isso existem hardlinks e coisas relacionadas, como alias. Ambos são problemáticos. hardlinks quebram com muita facilidade, alias são muito grandes. 2mb para um arquivo que na verdade tem 100kb. Além disso, ao copiar para um pen drive, por exemplo, ele copia o "link" em vez dos dados reais do arquivo e então quebra.
O Alias também não funciona com o dropbox, que é minha maneira comum de fazer backup dos arquivos mais importantes (também tenho o crashplan e o time machine). Embora os hardlinks removam a cota de espaço da minha conta.
Na verdade, acho que simplesmente não há resposta para isso. Talvez os mods sejam considerados "muito subjetivos", ou algo assim... Mas aconteça o que acontecer será uma resposta boa o suficiente para mim! ;)