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Estou pensando em converter um banco de dados de clientes empresariais para o Access, pois, de outra forma, ele se tornou muito grande e complicado. Uma preocupação que surgiu é acessar os dados do Excel. Por exemplo, digamos que eu tenha uma planilha de totais no Excel que pode preencher automaticamente as informações do cliente quando um número de conta válido é digitado usando VLOOKUP para extrair os dados de outra planilha do Excel. Estou tendo dificuldade em encontrar uma função semelhante para o Excel extrair dados específicos do Access. Existe uma maneira de fazer isso?
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Você já tentou usar consultas no Access para ambos os conjuntos de dados? Você pode importar os arquivos para o Access para realizar o trabalho? A consulta no Access desempenhará a mesma função que uma fórmula vlookup e pode ser vinculada em mais de um campo para garantir respostas mais precisas. Você pode então usar outra consulta para extrair o fundo de erros, como N#A e outros erros encontrados no Excel, e incluí-los em outra tabela (é como um arquivo no Excel).
O uso da função vlookup do Excel pesquisa dados em duas planilhas ou arquivos de dois conjuntos de dados. O acesso é melhor porque, desde que você tenha campos exclusivos, você pode construí-los para adicionar e extrair dados de qualquer número de tabelas de dados.
Você também pode criar consultas que extrairão todos os detalhes dos clientes desejados, listando esses clientes em outra tabela que pode ser importada do Excel para extrair esses detalhes. Passei 13 anos escrevendo consultas muito complexas entre várias tabelas e escrevendo macros para incluir as consultas em um procedimento para um determinado processo.
Gostaria de ver quais dados você tem e o que deseja como resultado. Uma última sugestão é que embora o Access seja ótimo para análise de dados você não possui a funcionalidade do Excel para muitas ações realizadas. A análise pode ser feita no Access na verificação entre relatórios e na extração dos dados e depois exportados para Excel para refinamento e formatação do relatório.
Espero que isto ajude