
Eu li issoperguntasobre considerações gerais sobre o uso do LaTeX para relatórios de negócios. Estou interessado em algum conselho sobre como estilizar o LaTeX adequadamente para relatórios de tipo comercial.
Por exemplo, no momento estou escrevendo uma descrição do escopo de trabalho para uma empresa e sinto que o documento se parece mais com um trabalho acadêmico do que com um documento comercial formal. Existem pacotes ou modelos que podem ajudar com esse layout?
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Não tenho certeza se você está procurando conselhos de design sobre pacotes e classes que provavelmente serão úteis.
Na minha experiência, a maioria dos documentos de "relatórios de negócios" parece ter os seguintes recursos (em comparação com documentos LaTeX "padrão"):
O bloco de texto é relativamente largo (em outras palavras, as margens são menores).
A fonte usada não é Computer Modern.
Os títulos são importantes para a estrutura do documento e geralmente são definidos em uma fonte contrastante com a do texto.
Os parágrafos são geralmente separados por espaços em branco em vez de recuo, e não raramente são numerados.
É feito uso extensivo de marcadores e outras ajudas para digitalizar documentos rapidamente.
Design de documento
Em termos de layout "geral" do documento (por exemplo, a largura das margens), as classes de documentos padrão não se parecem muito com "relatórios de negócios" do tipo gerado pelo Word e similares. Se você acha que isso é ruim, você pode querer dar uma olhada em classes alternativas de documentos. OPacote de scripts KOMAé um bom lugar para começar. Opacote de tufosoferece uma abordagem alternativa interessante; novamente, distinto - mas prático e elegante. Se você preferir "fazer o seu próprio" redefinindo margens e assim por diante, faça um favor a si mesmo e evite atépensamentosobre como definir comprimentos: os pacotesgeometria(para definir margens) esetspace(para definir espaços entre linhas) é onde você deve começar.
Por alguma razão, os consumidores de documentos comerciais tendem a ser cautelosos com a hifenização. Hámuitoboas razões para preferir texto hifenizado em vez de texto não hifenizado, especialmente se o seu texto for justificado. Mas se você quiser evitá-lo, considere um texto irregular e correto, para o qual a solução (extrema) \raggedright
ou as oportunidades mais sutis oferecidas poresfarrapado2epossibilidades presentes. (E, IIRC, otufoclasse, por exemplo, usa irregularidade em qualquer evento.)
Fontes
O Computer Modern é distinto; não agrada a todos e certamente se destaca. A menos que o seu documento contenha quantidades significativas de matemática (nesse caso você está praticamente limitado pela necessidade de encontrar fontes correspondentes com todos os caracteres necessários para o trabalho matemático), você provavelmente desejará usar fontes diferentes. Há uma variedade de opções aqui -- alguns pacotes que definem fontes alternativas (comomatemáticaptmxounewtxpara Times), ou uma solução geral comofontespeco que permitirá que você use uma variedade muito maior de fontes instaladas em seu computador.
Se você está trabalhando por conta própria e quer mesmo criar uma “identidade de marca”, uma escolha cuidadosa e distinta da fonte é uma boa opção. Embora nem todos concordem, se uma apresentação elegante é importante para você, é sensato considerar a compra de uma fonte devidamente equipada; não custará uma fortuna. (Se você se opõe à compra de fontes quando pode obtê-las gratuitamente, lembre-se de que há pessoas (não eu!) cuja vida depende do design de fontes e que são realmente especialistas nisso.)
Títulos
A abordagem das classes padrão aos títulos provavelmente não é típica de documentos comerciais, onde é bastante comum encontrar diferentes maneiras de identificar títulos (como fontes contrastantes). Configurar títulos é sempre surpreendentemente complexo – há mais em que pensar do que você imagina); uma classe como as classes de script KOMA pode ajudar, ou use um pacote comotítulosec.
Espaçamento entre parágrafos
Uma característica dos documentos comerciais é que eles usam parágrafos "espaçados" em vez de recuados. Se você estiver usando o script KOMA, por exemplo, ele possui esse recurso integrado como uma opção (procure "parskip" na documentação); se você estiver "fazendo o seu próprio", considere oparskippacote, que trata de diversas complexidades para você.
Numeração de parágrafo
Outra característica comum dos relatórios de negócios são os parágrafos numerados. Não conheço nenhum pacote verdadeiramente satisfatório para isso. Há alguns conselhos muito bons emesta resposta.
Marcadores e listas
Os relatórios de negócios costumam fazer uso extensivo de marcadores e listas semelhantes. Oenumitempackage é uma maneira muito conveniente de lidar com isso.
Para tabelas, oguias de livrospackage é essencial -- e ainda mais essencial é ler sua documentação que lhe mostrará como produzir tabelas com aparência profissional e por que muitas das tabelas que você vê são ruins.
Um grande aviso
Ao considerar tudo isto, tenha em mente que pode muito bem haver uma tensão entre o familiar e o bom. Muitas coisas que fazem os documentos parecerem "convencionais" podem não ser nada boas. O “relatório de negócios” é uma mistura de resquícios de tecnologia antiga (a máquina de escrever) e oportunidades oferecidas por novas tecnologias, muitas vezes mal utilizadas.Fazerpergunte a si mesmo se as escolhas que você está fazendo são boas. Tente ver exemplos de relatórios comerciais adequadamente elaborados (por exemplo, relatórios anuais) e não fique muito preocupado em fazer com que seu documento se assemelhe àqueles que outros produzem usando as configurações padrão, às vezes ruins, de software de processamento de texto amplamente distribuído.
Para conselhos gerais sobre tipografia, Bringhurst'sElementosé o clássico moderno. Online, há bons conselhos (gratuitos!) na documentação doaula de memóriase (não apenas para advogados) noTipografia para Advogadoslocal na rede Internet.
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A concepção dos documentos comerciais depende muito do país. Na América do Norte você deve usar muitas letras maiúsculas nas manchetes, na Europa as pessoas parecem gostar de manchetes em negrito e assim por diante.
Então o que você precisa fazer é descobrir alguns atributos característicos dos documentos comerciais em seu país. Escolha uma documentclass, se possível, que possa atender a esses atributos. O roteiro KOMA seria uma boa ideia na Europa, talvez o livro de memórias seja mais adaptado ao mundo de língua inglesa.
Em seguida, escreva um preâmbulo para o seu primeiro documento, que inclua todos esses atributos. Teremos o maior prazer em ajudá-lo, mas você deve fazer uma pergunta precisa.