Я надеялся/искал функцию, похожую на условное форматирование, доступное в Excel. Конкретное правило, которое я пытаюсь создать:
Find text "My Spiffy Product 3.0", and format it:
- Bold; and
- Smallcaps
Есть ли в Word 2010 функция, позволяющая автоматически форматировать фрагменты текста в документе?
Некоторые дополнительные мысли:
- Естьсвязанный вопрос по условному форматированию таблиц, но речь идет не о таблицах, а о фрагментах текста.
- Мне нужна функция, которая (почти) «всегда включена», чтобы поиск и замена сама по себе не подходили.
- В моем случае это Word 2010, но было бы неплохо узнать, доступны ли решения/ответы и для версии 2007.
- Меня не слишком волнуют доступные варианты форматирования (жирный шрифт, цвет и т. д.), подойдет все, что сделает текст более заметным.
решение1
Для этого можно использовать функцию автозамены MS Word. Выполните следующие шаги:
- ТипВаш текст "Шикарный продукт 3.0"
- Форматваш текст таким, каким вы хотите его видеть
- Выделятьтекст
- Перейдите в Параметры -> Проверка ->Автозамена
- В диалоговом окне «Автозамена» введитефраза, которую вы хотите заменить«My Spiffy Product 3.0» (или можете сократить до SP3 или использовать что-то похожее, что можно быстро набрать)
- Убедитесь, что "С форматированным текстом" выбран переключатель.
- Нажмите «ОК», чтобы принять изменения.
С этого момента, всякий раз, когда вы вводите введенный текст, он будет автоматически конвертироваться в ваш форматированный текст. И, когда вы обновитесь до Spiffy Product 4.0, это также легко добавить в AutoCorrect.
Кроме того, если у вас есть документы, которые еще не отформатированы должным образом, вы можете воспользоваться функцией поиска/замены с опцией похожего форматированного текста, чтобы выбрать старые записи.
решение2
Итак, я не настолько разбираюсь в компьютерах, как хотелось бы, но я покопался, потому что у меня была та же проблема, и я также нашел способ, который, возможно, поможет.
Я искал способ выделить определенное слово, которое я использовал снова и снова.
Я использовал функцию поиска, нажав CTRL + F, чтобы найти ключевое слово. Я ввел ключевое слово в строку поиска. Это слово было выделено в моей статье. Затем я заметил сбоку от строки поиска кнопку X, а затем маленькую стрелку раскрывающегося списка. Я нажал на маленькую стрелку раскрывающегося списка и прокрутил вниз до пункта «заменить». Оттуда вы можете ввести ключевое слово или фразу, и в зависимости от того, что вы хотите (жирный шрифт, курсив и т. д.), вы можете изменить свои настройки. Я выбрал CTRL + B для жирного шрифта, потому что именно это я хотел сделать со своей статьей.
Я не уверен, что это хоть как-то помогло, но я бы передал это всем, у кого похожая ситуация :o)