☰

Я редактирую текст в десяти файлах Word. Каждый файл имеет пронумерованные разделы, но я хочу добавить номера к каждому разделу, которые являются непрерывными

tag-icon • tag-icon microsoft-word
Я редактирую текст в десяти файлах Word. Каждый файл имеет пронумерованные разделы, но я хочу добавить номера к каждому разделу, которые являются непрерывными

Это, возможно, запрос на редактирование текста, а не запрос Word. Каждый файл разделен на разделы, которые последовательно пронумерованы после номера файла: «1.103» — это номер 103-го и последнего раздела в первом файле. Остановка происходит только в этих нумерациях разделов. Первый раздел во втором файле имеет номер «2.1», я могу вручную изменить его так, чтобы он читался как «2.1 (104)», но затем я хочу, чтобы последовательная нумерация продолжалась по нарастающей через этот второй файл, создавая еще один кумулятивный номер в конце, чтобы я мог перенести его в первый раздел в третьем файле, и так далее до десятого файла. Может ли кто-нибудь помочь с этим? С благодарностью, Карен

решение1

Это довольно сложно и потребует дисциплины при использовании.

Если все, что меняется, это цифры в скобках, я бы рекомендовал использоватьПоле последовательностидля тех. Это можно сохранить в Автотексте. Вы вручную устанавливаете начальный номер в начале каждого документа.

Если номера разделов также автоматически меняются, вам следует создать многоуровневый список, следуя методам, изложенным в книге Шоны Келли.страница по нумерации. Числа в скобках будут уровнем в этом многоуровневом списке, который НЕ перезапускается при изменении уровней выше.

Если только они не меняются ежедневно, я бы рекомендовал просто вручную сбрасывать начальные номера при необходимости. Если они меняются на такой основе, можно использовать макросы или другие поля. Запишите процесс, чтобы его можно было легко отследить.

ДляПоля SEQ, это можно сделать, используя "переключатель" /r в коде поля, чтобы сообщить Word начальный номер для каждой книги. Вы можете использовать поля INCLUDETEXT, чтобы извлечь начальные номера из предыдущих документов. Этот номер должен быть закладкой в ​​предыдущем документе. Его можно использовать в первом поле SEQ.

Пример поля SEQ — первое в книге после первой книги

Для этого требуется имя и точный путь к предыдущей книге на компьютере. Последнее поле SEQ в документе должно быть в закладке с именем "lastnumber".

{ SEQ paren /r { INCLUDETEXT "(full path)\Book 1.docx#lastnumber" }

Пример поля SEQ - все остальные

{ SEQ paren }

Опять же, эти поля можно сохранить как автотекст для более легкой вставки.

Для многоуровневых списков начальные номера можно задать в диалоговом окне «Определить новый многоуровневый список».

Если возможно, стили во всех документах должны быть одинаковыми.

Заметки на полях

  1. Поля нельзя просто набрать. Вам нужен Word, чтобы вставить специальные символы-разделители парами. Их нет на клавиатуре! Смотрите мои заметки:Ввод полей в Microsoft Word.
  2. Поля не обновляются автоматически. Вы можете обновить их, выделив весь текст и нажав клавишу F9. В большинстве систем Print Preview обновит поля.Какие поля обновляются?

Связанный контент