
我嘗試透過入口網站登入 Office365 中的一個會議室帳戶,有時會收到「帳戶已鎖定」訊息。我也嘗試過使用 Outlook 2016 應用程序,即使在我輸入密碼後,它仍然要求提供憑證。
為了進一步解釋為什麼這很重要:我們租出了空間,我們有一些客戶即將開始。我們希望他們能夠預訂我們的會議室,而無需在 Office365 上為他們提供新帳戶,因為這意味著額外的費用。我發現的解決方法是讓他們直接存取會議室帳戶,並在 Exchange 管理中心限制對該會議室帳戶的權限,以便他們不會存取主行事曆(如果可能)。
我陷入了第一部分:授予對會議室帳戶的存取權限。我使用管理員憑證登入 Portal.office.com。我點擊右上角的管理入口網站選項。然後,我單擊“活動用戶”,然後導航到該帳戶(例如:[電子郵件受保護])。我單擊它,將登入狀態從阻止更改為允許。
在 Exchange 管理中心的收件者下,它會作為 Room 帳戶列在資源下。所有使用者帳戶都列在郵箱下。
在 AD 中,所有會議室都列在名為 ResourcesUsers 的 OU 下,該 OU 強制執行了預設群組原則(我不確定這對情況是否重要)。
我面臨的問題是,每次我將簽名狀態切換為允許並重設密碼時,幾天后,當我嘗試透過 Outlook 應用程式或 Office365Web 入口網站登入時,帳戶將被鎖定。我認為沒有其他人正在做出改變。我認為這是由於某種原因自動發生的事情。
如何設定此選項,以便我不必不斷手動將登入狀態變更為“允許”?
答案1
資源帳戶通常不會以這種方式登入。如果您的代表 AD 中資源郵箱的物件已停用(這將是典型情況),那麼這可以解釋您的行為。
您變更 Office 365 中的帳戶設置,但是,當同步運行時,它會將其設定回停用狀態,因為這是正在同步的物件的狀態。
您可能需要考慮以下選項之一:
- 使用 SharePoint 和 SharePoint 行事曆,您可以授予外部使用者存取權限,而無需付費許可證。
- 使用 O365 群組(也使用 SharePoint),現在支援外部使用者。
- 使用 Calendly 等其他服務來發布房間可用性。
- 如果您想繼續使用 Exchange 行事曆,您可以執行「混搭」= 在 SharePoint 中發佈行事曆以供外部使用者查看,並使用 Flow 使其與 Exchange 行事曆保持同步。