我正在考慮將商業客戶資料庫轉換為 Access，因為否則它會變得相當大且笨重。突然出現的一個問題是從 Excel 存取資料。例如，假設我在 Excel 中有一個總計工作表，當輸入有效帳號時，可以使用 VLOOKUP 從另一個 Excel 工作表中提取資料來自動填入客戶資訊。我很難找到類似的 Excel 函數來從 Access 提取特定資料。有沒有辦法做到這一點？
答案1
您是否嘗試過在 Access 中使用查詢來查詢這兩組資料？您可以將文件匯入到 Access 來執行工作嗎？ Access 中的查詢將執行與 vlookup 公式相同的功能，並且可以連結到多個欄位以確保更準確的答案。然後，您可以使用另一個查詢來提取錯誤基金，例如 N#A 和 Excel 中發現的其他錯誤，並將它們包含在另一個表中（這就像 Excel 中的文件）。
使用 Excel vlookup 函數在兩個工作表或兩組資料的檔案中搜尋資料。 Access 更好，因為只要您有唯一的字段，您就可以建立這些字段以從任意數量的資料表中新增和提取資料。
然後，您還可以建立查詢，透過在另一個表中列出這些客戶來提取您想要的客戶的任何詳細信息，該表可以從 Excel 匯入以提取此類詳細資訊。我花了 13 年的時間在多個表之間編寫非常複雜的查詢，並編寫巨集以將查詢包含在某個過程的一個過程中。
想看看您擁有哪些數據以及您想要的結果。最後一個建議是，雖然 Access 非常適合分析數據，但您沒有 Excel 的功能來執行許多操作。可以在 Access 中檢查報表並提取資料進行分析，然後匯出到 Excel 以精煉和格式化報表。
希望這可以幫助