Outlook 365:顯示組織內寄件者和收件者的完整電子郵件地址

Outlook 365:顯示組織內寄件者和收件者的完整電子郵件地址

如同關於 Outlook 2016 的這個問題,但適用於 Outlook 365(又稱 Microsoft 365 企業應用版)。

我已經成功使用了如果寄件者不在我的組織內,則顯示寄件者的電子郵件地址的公式。但是,我無法顯示我的組織中的寄件者或收件者的電子郵件地址。我想查看每個人的電子郵件地址,而不必打開每封郵件的完整標題。謝謝你!

答案1

若要新增完整的電子郵件欄位:

  • 點選查看 > 新增列

  • 在裡面顯示欄目對話框執行以下操作:

    • 點選新專欄按鈕

    • 在「新列」對話方塊中指定新列的名稱

    • 選擇“類型”為“公式”

    • 將此公式貼到“公式”框中

      IIf(InStr([SearchFromEmail], "@") = 0, "", Left([SearchFromEmail], InStr([SearchFromEmail], "@") - 1)+"@"+Mid([SearchFromEmail],InStr([SearchFromEmail],"@")+1))
      
  • 按一下「確定」返回「顯示列」對話框

  • 選擇新列並移動其在清單中的位置

  • 按一下「確定」關閉該對話框。

寄件者的完整電子郵件地址現在將顯示在郵件清單中。

來源: 如何始終在郵件清單中顯示完整的電子郵件地址?

答案2

按照中所述的過程https://superuser.com/a/1697442/650496使用以下公式至少會顯示我的公司(或您喜歡的任何其他字串)後跟內部電子郵件寄件人的姓名:

IIf(InStr([SearchFromEmail],"@")=0,"我的公司:",IIf(From=[SearchFromEmail],"",[SearchFromEmail]+": "))+[From]

(Exchange/Outlook 不需要電子郵件地址即可在內部發送電子郵件。)
對於外部電子郵件,它將首先顯示電子郵件地址,然後顯示「顯示名稱」(如果存在與電子郵件地址不同的名稱)。

儲存此列/欄位後,您可以新增它並將其移至「來自」欄位的正下方。然後刪除“來自”字段並按“確定”。

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