Lotus Notes を使用して、特定の顧客に送信されたすべてのメールを、その顧客の指定されたフォルダーに移動/コピーしたいと思います。フィルター ルールを作成してみました。
When
Internet Domain contains example.com
Or To or CC contains example.com
Move To Vendor\Example
このルールは受信メールを移動しますが、送信メールは移動しません。これはフィルター ルールで実行できますか、それとも別の方法がありますか?
答え1
Lotus Notes のメール ルールは受信メールに対してのみ機能し、送信メールに対しては機能しません。
メール データベース内のすべての新規または変更された文書を調べ、それらの文書が送信されたメッセージであるかどうかを判断し、それらに対してアクションを実行するエージェントを作成できます。そのエージェントを Domino メール サーバーで自動的に実行するには、組織が付与したくない権限が必要になります。自分のコンピューターでローカルに実行することは可能ですが、自動的に実行するように設定すると問題が発生する可能性があるため、手動でトリガーするしかない場合があります。
答え2
注意してください! 送信済みビューはフォルダーではなく、ビューです。つまり、次のようになります。
- そのビューからメールを削除すると、メール ファイルからも削除されます。
- 送信済みビューでマークしたメールを任意のフォルダに「追加」することはできますが、そのフォルダに「移動」することはできません。(新しいメールを送信するときに「送信して保存」ボタンをクリックして移動できます)