Ist es möglich, ein Word-Dokument als endgültige Version zu markieren?ohneFarbformatierung, Durchstreichungen, Kommentare usw. gehen verloren?
Wir verwenden ein automatisiertes Tool (Adlib), um das Word-Dokument als PDF zu rendern, und es markiert das Dokument vor dem Rendern als endgültig – wodurch die gesamte Formatierung verloren geht. Selbst wenn wir das Dokument als „Endgültig mit Markierungen“ speichern, ändert Adlib es in „Endgültig“, bevor es als PDF gerendert wird.
Antwort1
Wenn ich Ihr Anliegen richtig verstehe, möchten Sie eine Endversion haben (zum Drucken und für andere Zwecke), möchten aber trotzdem alle Änderungen seit der vorherigen Version in dieser Endversion sehen können.
Wenn ja, ist es am einfachsten, zwei Versionen zu speichern: die Originalversion und die endgültige Version. Als verantwortungsbewusster Benutzer tun Sie das wahrscheinlich zur Sicherung.
Wenn Sie das Dokument ausdrucken möchten, drucken Sie nur die Endversion aus.
Wenn Sie die Änderungen sehen möchten, vergleichen Sie die beiden Versionen wie folgt:
(mithilfe des Menübands von Word 2007/2010)
Review > Compare > Compare...
Wählen Sie Original Documentund die Revised Document(endgültige Version) aus und klicken Sie auf „OK“.
Da sind Sie ja. Sehen Sie sich nun die Farbänderungen an.
Wenn Sie mehrere Versionen speichern, können Sie außerdem die Änderungen zwischen jeweils zwei Versionen vergleichen.