So formatieren Sie Daten richtig zur Verwendung in einer Pivot-Tabelle

So formatieren Sie Daten richtig zur Verwendung in einer Pivot-Tabelle

Ich versuche, einige meiner Daten in einer Pivot-Tabelle zu formatieren, verstehe aber nicht, wie ich sowohl die Originaldaten als auch die Pivot-Tabelle formatieren muss, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

Ich habe eine Liste von Assets mit ihrem Namen, den Kategorisierungen, unter die sie fallen, einer Beschreibung und den Schwachstellen, die auf sie zutreffen. Sie können die Header meiner Daten sehen

Dies ist ein Beispiel für einen Asset-Eintrag in der Tabelle:

Hier

Es ist sehr einfach und sollte sich leicht in eine Pivot-Tabelle umwandeln lassen.

Wenn ich die Daten in eine Pivot-Tabelle verschiebe, werden leider nicht alle Vermögenswerte unter jeder Kategorie aufgelistet, da sie als separate Kategorie betrachtet werden (weil sie mit zwei Kategorien verknüpft sind).

Wie gesehen:

Hier

die KategorieBusfehlen 2 Assets, die auch verknüpft sind mitFahrpreiserhebung

Ich möchte versuchen, die Pivot-Tabelle folgendermaßen aussehen zu lassen:

Das

Damit ich die Rohdaten nicht manipulieren muss. Hat jemand eine Idee, wie ich meine Vorgehensweise diesbezüglich ändern kann?

Antwort1

Ich lasse mich gerne korrigieren, aber ich glaube, Pivot-Zeilen sind wie normale Tabellenzeilen und duplizieren die Daten nicht von selbst (die Summen werden nicht gemäß den Originaldaten addiert). Außerdem bin ich mir nicht sicher, ob Sie die Baumstruktur so aufbauen können, wie Sie möchten. Das Pivot-Eingabefeld „Zeilen“ wird automatisch kaskadiert, wenn Sie Kategorie 1 mit Kategorie 2 darunter einfügen. Ich glaube, Sie können die Kaskadierung/Bäume ganz ausschalten, aber das funktioniert dann nicht für Namen und Beschreibungen. Außerdem werden die Kategorien 1, 2 und 3 nicht zusammengeführt (also werden „Bus“ in 1, 2 und 3 als unterschiedliche Entitäten betrachtet – glaube ich).

Vielleicht könnte das funktionieren ... Vielleicht. Erstellen Sie für jede Kategorie eine Spalte. Fügen Sie dann in jede Spalte eine Formel wie diese ein, beginnend bei P2 (vorausgesetzt, Zeile 1 ist die Überschrift, CDE sind die Spalten der Kategorien 1-3 und die neuen Kategoriespalten beginnen bei P):

=OR(P$2=$C2,P$2=$D2,P$2=$E2)

Versuchen Sie nun, alle Kategorien in die Zeilen einer Pivot-Tabelle einzufügen.

Dadurch wird das Zusammenführungsproblem gelöst, nicht jedoch die Duplizierung der Assets. Vielleicht besteht der einzige Ausweg darin, für jede Kategorie separate Pivots zu erstellen. Fügen Sie eine Kategoriespalte in den Filterabschnitt ein. Kopieren Sie dann den gesamten Pivot und fügen Sie ihn in einen neuen Pivot darunter ein. Ändern Sie den Filterabschnitt in eine andere Kategorie. Wiederholen Sie den Vorgang.

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